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汇德ESP四大应对策略 攻克企业信息化建设难题

时间:2019-12-05 06:20:34 来源:互联网 阅读:0次

<编者按>2014年,是中国互联网卯足劲头发展的急速时期。世界10强的互联网企业,中国已经有4家,中国互联网经济增长成两位数速度发展,而且是以30%的速度递增,这样的速度在全世界是绝无仅有的。随着互联网化不断渗入,大型企业对信息化建设问题上也开始逐步明朗化。一些企业认为,信息化建设能帮助企业提高工作效率同时提升企业管理成效。却不知,企业信息化系统建设是需要挑战种种难关,从而不断突破创新,实现从“企业信息化”向“信息化企业”转变。

在企业同质化填充着有限市场时,如何推陈出新,借助新兴的互联网、大数据的能力,帮助企业实现市场模式、运营模式、管理模式的创新,是企业创新发展的重大课题。为此,行业专家分析得出,攻克大型企业信息化系统建设客观性难题是信息化系统建设的出路。

四大致命性难题,成大型企业信息化系统建设绊脚石

十八届三中全会以后,各行各业进入发展的深水区,然而,单一的市场化发展模式、市场结构的不合理、企业内部资源整合的不完善,成为大型企业信息化建设的需要攻克的要点。在市场调节失衡的情况下,大型企业信息化建设难题频频出现。调查发现,企业组织结构形态复杂、经营管理模式多样等是阻碍企业信息化建设的主要难题,是阻碍企业信息化建设的绊脚石。

难题一:组织结构形态复杂,大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化,一般不会变动,但一旦变动就会非常大。

难题二:具有多级下属分支机构,人员众多且隶属关系复杂;人员分工细致,部门林立,岗位众多,办公分散,总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。

难题三:企业业务可能分布在多个行业,经营地域分布广,各个分公司的具体情况很不一样,很难做出“一刀切”式的决定。

难题四:经营、管理模式多样,变化随时可能发生使企业难以全方位把控战略方向。

在大型企业难关重重,且竞争激烈的背景下,一直寻求信息化系统工具的需求从来没有松懈过。专家认为,大型企业要懂得自救,要懂得如何让市场战略与管理系统的制定更加贴紧企业信息化脚步,从而推动信息化系统建设的创新性建设。

汇德ESP提四大应对策略,勾勒企业信息化蓝图

应对策略一:以统一的企业使命、愿景、价值观为根本,树立一致的战略目标,并通过建设战略绩效管理信息系统,将战略目标转换为绩效指标并逐级逐岗逐人进行分解,形成脉络清晰的绩效指标体系,保障目标达成。当组织内部发生变化时,通过信息系统使得变更有条不紊,不但能够继承已有积淀,还能快速梳理新的组织、目标、指标、流程、绩效。

汇德ESP提出具体实施应将战略目标转化为绩效指标,让绩效促进战略执行。汇德ESP实现人人有绩效,合理把控执行与绩效的双向反应,通过强化战略执行力度,并重点考核战略绩效以激发员工的积极性,促进大家更加关注战略性工作的完成。同时,通过改善战略执行重点,协调战略执行力的五个关键要素,方向、控制、动力、能力、文化等实现调整较弱要素,保持较强要素,提高每个人的执行力,优化绩效指标。

应对策略二:要通过信息系统建设实现快速落实战略,将战略性的工作快速分配给每一个人,实现人人有战略。从而提高企业战略执行的效率,肯定信息化系统建设的战略地位。

汇德ESP按照组织层级和岗位关系设置,将企业目标细分为部门目标、个人目标,从而实现全员、全面参与企业战略中。汇德ESP以将目标转换为行动作为企业战略执行的核心思想,实现人人有目标、人人有指标、人人有计划。企业中组织、部门、员工各个层面的计划构成了ESP战略执行的完整计划体系。

应对策略三:大型企业都存在着一个不可规避的通病,那就是分支太多、人员冗杂,业务面广,导致决策者把控战略领导力受限,汇德软件针对这种情况提出,通过汇德ESP实现看得见的执行,让每个人随时触手战略执行,使得战略自上而下严格的执行落地。

汇德ESP针对企业不同管理层级制定了相应管理板块。决策层:企业董事长、CEO、总经理需要ESP系统的决策管理。汇德ESP系统可帮助决策者通过系统管理好企业的总体战略体系、执行好战略体系的内容,并可实时分析战略完成情况,生成战略绩效分析表,帮助决策层领导及时发现问题,找到产生问题的原因和节点,及时的纠正这些问题,以保证战略处于的执行状态中。

管理层:战略单元总经理需要ESP系统的目标管理。汇德ESP系统可帮助战略单元的总经理把战略目标体系管理好,把战略目标分解好、执行好、监控好、评估好,并把评估的结果使用好。管理层还可以通过ESP系统可视化的监控战略目标的执行状态,做到问题及时发现、及时纠正。

业务层:部门经理需要ESP系统的业务管理。汇德ESP可帮助部门经理及时发现问题、及时纠正问题。

执行层:每个员工都需要ESP系统的工作管理。汇德ESP系统可帮助企业每一个员工承接战略分解的任务和指标,并且通过个人工作计划很好的执行起来。

汇德ESP提出,企业需要明确部门使命,在企业执行力的构成环节中,每个构成环节各司其职,每个部门明确自己的使命,这样才能保证战略有条不紊的执行。因此,决策层作为企业的核心,要以决定企业的发展方向和总体战略为使命;管理层是企业战略的实际承担者和具体实践者,要以指挥企业战略执行为重点工作;执行层是业务负责人,应以执行团队落实行动计划为核心工作,从而促进战略实现。

应对策略四:企业管理模式多样化,需要全面把控企业战略方向,从而使战略实现不偏离市场发展走向,提高企业整体管理水平。

汇德ESP战略绩效管理系统采用“全景管理”体系,以战略及目标管理为核心;以制度、流程、绩效和财务管理为全局要素;整合部门级的业务管理,辅以各种管理工具,构建自上而下一体化管理,实现对企业内部的全局把控。企业通过构建自身的战略绩效管理平台,实现战略管理与其他业务系统、工具系统的集成应用,让战略执行体系、战略保障体系、业务支撑体系和绩效体系有效整合,实现企业内力上的巩固与提升,进而提高企业战略反应能力,为企业与国际化接轨奠定基础,勾勒出企业信息化系统建设的宏伟版图。

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